Risikobewertung Coronavirus negativ:
EVA SUMMIT FINDET STATT!

Liebe Teilnehmer, Partner, Freunde und Gäste,

aufgrund der aktuellen Lage bezüglich des Coronavirus, haben wir den EVA Summit eingehend geprüft. Mit dem Ergebnis, dass er auf Basis der jetzigen Ausgangslage stattfinden wird. Sollten sich gewisse Faktoren ändern, werden wir ihn jedoch auf ein anderes Datum verschieben, doch dazu später mehr.

Als Grundlage für die Bewertung, haben wir uns an die Risikobewertung für Großveranstaltungen des Robert-Koch-Instituts gehalten. Die Gefahr für die Gesundheit der Bevölkerung in Deutschland wird aktuell von den Experten des Robert Koch-Instituts als gering bis mäßig eingeschätzt. Zudem stehen wir mit der örtlichen Gesundheitsbehörde in Kontakt und  werden uns regelmäßig austauschen. Zu eurer persönlichen Nachvollziehbarkeit, hier eine Übersicht, wie die Bewertung aufgeschlüsselt ist:

(1) Eher risikogeneigter Zusammensetzung der Teilnehmer

  • Kommt eine größere Anzahl von Menschen zusammen, hohe Dichte? JA, aber es werden ausreichend Sicherheitsmaßnahmen getroffen
  • Nehmen Menschen aus Regionen mit gehäuftem Auftreten von COVID-19-Fällen teil? NEIN
  • Nehmen Menschen aus anderen bekannten Risikogebieten teil? NEIN
  • Nehmen Menschen mit akuten respiratorischen Symptomen teil? NEIN
  • Nehmen ältere Menschen bzw. Menschen mit Grunderkrankungen teil? NEIN, bzw. wir bitten Grundregel Nr. 4 zu beachten (siehe unten)

 (2) Eher risikogeneigter Art der Veranstaltung

  • Hohe Anzahl und Intensität der Kontaktmöglichkeiten? NEIN, bzw. wir bitten Grundregel Nr. 1 zu beachten (siehe unten)
  • Enge Interaktion zwischen den Teilnehmenden (z.B. Tanzen)? NEIN
  • Lange Dauer der Veranstaltungen? JA, aber es  werden ausreichend Sicherheitsmaßnahmen getroffen
  • Keine zentrale Registrierung der Teilnehmenden REGISTRIERUNG IST VORHANDEN

(3) Eher risikogeneigter Ort der Veranstaltung und Durchführung

  • Sind bereits Infektionen in der Region der Veranstaltung aufgetreten? NEIN
  • Gegebenheiten der Örtlichkeit: Indoor-Veranstaltungen, begrenzte Räumlichkeiten, schlechte Belüftung der Räume? TRIFFT NICHT ZU; AUF MEHRERE RÄUME VERTEILT MIT GUTER BELÜFTUNG
  • Begrenzte Möglichkeiten/Angebote zur ausreichenden Händehygiene TRIFFT NICHT ZU; ES SIND AUSREICHEND MÖGLICHKEITEN VORHANDEN, bzw. wir bitten Grundregel Nr. 3 zu beachten (siehe unten)
  • Bereitschaft des Veranstalters zur Kooperation und Umsetzung von Maßnahmen. VORHANDEN

Als Veranstalter ist es uns wichtig, dass sich jeder beim EVA Summit wohl und sicher fühlt, deshalb haben wir ein paar Grundregeln aufgestellt, die UNBEDINGT und AUSNAHMSLOS zu beachten sind. Wir werden die Grundregeln in ausreichender Anzahl vor Ort aushängen.

GRUNDREGELN:

  1. Wir empfehlen keinen körperlichen Kontakt bei Begrüßungen bzw. allgemein. Darunter fallen: Hände schütteln, Umarmungen, o.ä.
  2. Hustet oder niest in ein Taschentuch oder euren gebeugten Ellenbogen.
  3. Wascht regelmäßig eure Hände und desinfiziert sie. Es stehen ausreichend Desinfizier-Stationen bereit.
  4. Personen, die krank sind oder mit grippeähnlichen Symptomen, sowie Atemwegserkrankungen, bitten wir vom EVA Summit fern zu bleiben. Unter Umständen behalten wir es uns vor Teilnehmer, die Anzeichen hierfür vorweisen, vor Ort vom EVA Summit auszuschließen.

Solange sich die Lage in Berlin nicht verändert, bleibt es bei diesem Vorgehen. Wie bereits erwähnt gibt es Kriterien bei dem der EVA Summit verschoben wird.

  1. Die Stadt Berlin untersagt öffentliche Veranstaltungen.
  2. Der Nahverkehr wird eingestellt.

Sollte eines der Kriterien erfüllt sein, werden wir den EVA Summit auf ein bisher unbestimmtes Datum verschieben.

Hinweis für Ticketinhaber:Laut unseren AGBs kann der Ticketpreis bei Nichtteilnahme nicht erstattet werden. Die Tickets werden nur in Ausnahmefällen erstattungsfähig: im Falle einer Absage durch den Veranstalter oder bei Vorlage eines Ärztlichen Attest, dass eine Infizierung mit dem Coronavirus vorliegt.

Für weitere Fragen bezüglich des Coronavirus haben wir einen WhatsApp-Service eingerichtet, der täglich von 9:00-18:00 Uhr erreichbar ist.